contact@digeek.fr +33 (0)6 51 60 65 23

Trouver un outil de gestion évènementielle performant

Logo Kanguroo, outils de gestion évènementielle

Kanguroo : la plateforme de gestion évènementielle qui change tout ! Découvrez comment gérer vos invitations et événements avec cet outil atypique.

Si vous êtes en charge de gestion évènementielle professionnels ou sportifs et à la recherche d’une plateforme qui facilite votre travail, Kanguroo est la solution idéale. Cette plateforme de gestion événementielle a pour but de vous faire gagner du temps, d’optimiser votre organisation, et de fidéliser vos participants.

Kanguroo se présente comme un outil de gestion événementielle innovant, vous accompagnant de manière exhaustive dans la réussite de vos événements. Il s’agit d’une application intégrée permettant de centraliser la gestion de tous les aspects de vos événements. Au sein de cette plateforme, un back-office en ligne offre un contrôle total sur la gestion de vos invitations, garantissant ainsi une expérience personnalisée tant pour les organisateurs que pour les participants.

Cet article a pour objectif de vous faire découvrir Kanguroo, cet outil de gestion événementielle avant-gardiste qui promet de transformer votre manière de gérer des événements. Nous explorerons l’origine de Kanguroo, ses fonctionnalités principales, et comment il révolutionne l’expérience événementielle pour tous les acteurs impliqués. Êtes-vous prêt à explorer tout ce que Kanguroo a à offrir ?

Alors, commençons !

Gestion des invitations protocolaires des ligues sportives ou événements professionnels

La genèse de Kanguroo : Pourquoi un nouvel outil de gestion évènementielle ?

Kanguroo est né de la rencontre entre une expertise dans l’événementiel et le désir de combler les lacunes dans la gestion d’événements professionnels et sportifs. Cette plateforme est conçue pour répondre aux besoins insatisfaits des organisateurs.

Identifier les besoins non satisfaits dans la gestion événementielle

Organiser un événement professionnel ou sportif, implique la coordination de multiples aspects : communication, parfois en plusieurs langues, logistique, inscriptions, paiements, badges, placements, et une personnalisation très pointue. Les organisateurs doivent également naviguer entre des contraintes de quotas, les attentes des participants, et les imprévus.

Cette complexité conduit souvent à une surcharge de travail, un stress accru, et à une perte de temps et d’argent, due à l’utilisation de multiples outils non intégrés, incompatibles ou non sécurisés. Les organisateurs peinent à avoir une vue d’ensemble et à maîtriser tous les éléments de leurs événements.

Back-office de la solution de gestion évènementielle

La vision derrière Kanguroo : Simplification et efficacité

Kanguroo a été développé pour répondre à ces défis. Cette plateforme de gestion d’événement en ligne vise à simplifier et à optimiser l’organisation des événements professionnels. Créée par l’agence de communication Digeek, forte d’une riche expérience dans l’événementiel. Kanguroo est le fruit d’une expertise confirmée en développement.

Digeek a conçu Kanguroo pour aider ses clients à gérer leurs événements de A à Z, en intégrant communication et logistique en un seul outil. Kanguroo est une solution logicielle tout-en-un qui centralise la gestion des événements professionnels et sportifs offrant une expérience fluide et personnalisée, tant pour les organisateurs que pour les participants.

Les fonctionnalités clés de Kanguroo qui changent la donne

Kanguroo est une plateforme de gestion d’évènements en ligne offrant une gamme complète de fonctionnalités pour faciliter et améliorer l’organisation de vos événements professionnels. Découvrons ensemble les fonctionnalités distinctives de Kanguroo.

1. Gestion des participants et inscriptions

Kanguroo simplifie la gestion des participants et des inscriptions. Créez des formulaires d’inscription sur mesure, personnalisé en fonction de la catégorie de l’invité, gérez des tarifications complexes, acceptez des paiements en ligne sécurisés, et générez automatiquement des factures. Segmentez vos participants selon vos critères et communiquez avec eux grâce à des emails et des sms personnalisés avant, pendant et après l’événement.

Créez également des badges personnalisés pour les participants, imprimables ou envoyables par email. Utilisez la webapp de Kanguroo pour scanner les badges à l’entrée, par des smartphones ou tablettes et suivez la fréquentation en temps réel.

2. Planification et logistique simplifiées

Kanguroo est votre allié pour la planification et la gestion logistique, que votre événement. Créez des sites web dédiés, comprenant informations pratiques, programmes, intervenants et partenaires.

3. Un accès spécifique pour les partenaires, clubs …

Kanguroo propose un accès dédié à vos partenaires, sponsors… Il dipose de quotas, en leur permettant de gérer des invitations simplement ou en saisissant leur liste de participants.

4. Un gain de temps et de ressources pour les organisateurs

Grâce à Kanguroo, la gestion de tous les aspects de vos événements se fait à partir d’une unique plateforme en ligne. Oubliez la nécessité de jongler entre plusieurs logiciels peu compatibles ou sécurisés. Kanguroo vous offre une vue d’ensemble et un contrôle central sur chaque étape de l’organisation.
Créez, modifiez, annulez ou dupliquez vos événements en quelques clics.
En automatisant des tâches répétitives telles que l’envoi d’emails ou l’édition de badges, Kanguroo vous permet d’économiser temps et argent.

5. Une expérience enrichie et personnalisée pour les participants

Avec Kanguroo, facilitez l’inscription de vos invités, le paiement en ligne, et l’envoi de badges par email. Donnez accès à toutes les informations de l’évènement, programme, logistique …

Des cas d’utilisation réels : témoignages et études de cas

Kanguroo est plébiscité par des agences événementielles, des entreprises, des ligues sportives pour l’organisation de leurs événements professionnels et rencontres sportives dans le cadre d’invitations protocolaires.

– Les Demi-finales et Finales du TOP 14, avec la gestion de 1200 places. Kanguroo a été chois pour gérer les invitations protocolaires de la ligue Nationale de Rugby et les quotas des partenaires. Invitations avec des prestations personnalisés, envoi de sms, gestion des langues des invités, inscriptions et checkin sur chaque temps fort, envoi des billets de matchs, de parking, placement dans les tribunes…. Les organisateurs ont ainsi pu optimiser leur temps. Les participants bénéficient d’un accueil fluide.

– Une grande société de placement utilise Kanguroo pour organiser sa Convention Nationale réunissant tout le réseau commercial, avec 3 000 professionnels. Gestion des ouvertures des inscriptions en fonction des statuts, tarification selon la catégorie et le nombre d’accompagnant, gestion des paiements en ligne, pass d’accès en fonction des ateliers…. Cela a permis aux organisateurs de gérer logistique, communication et engagement des participants sur une seule plateforme. Les participants choisissent leurs ateliers selon des contraintes définies par l’organisateur.

Organisation des événements de la LNR lors du TOP 14

Conclusion

Il est clair que Kanguroo révolutionne la gestion évènementielle complexes. Il offre une plateforme qui simplifie l’organisation et offre une grande liberté de personnalisation.

Avec Kanguroo, vous bénéficiez de gains de temps significatifs, d’une visibilité accrue, et d’une fidélisation améliorée de vos participants.

Ne tardez plus à découvrir Kanguroo !

Pour plus d’informations ou pour programmer une démonstration gratuite, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes impatients de contribuer à la réussite de vos événements.

Les dernières tendances, le mercato, les conseils

Rencontrons-nous